为规范基金会固定资产管理，确保固定资产安全、完整，促进固定资产合理配置及有效利用，根据国家有关规定，结合基金会实际情况，特制定本管理办法。

一、固定资产是指使用期限超过一年，单位价值比较高，并在使用过程中保持原来物质形态的资产。

二、固定资产的范围

（一）房屋及建筑：房屋、建筑物及其附属设施；

（二）交通工具：办公用车辆；

（三）办公设备：电器设备、办公家具等；

（四）文物文化资产；

（五）其他。

其他指（使用期限超过一年，单位价值比较高的有形资产）。

三、固定资产的计价

（一）固定资产按照取得时的实际成本入账。

（二）接受捐赠的固定资产，应当按照以下方法确定入账价值：

（1）如果捐赠方提供了有关凭据的，应当按照凭据上标明的金额，作为入账价值。如果凭据上（发票、报关单等）标明的金额与受赠资产公允价值相差较大的，受赠资产应当以其公允价值作为其实际成本。

（2）如果捐赠方没有提供有关凭据的，受赠资产应当以其公允价值作为入账价值（公允价值文件包括原购买发票复印件、专业机构评估报告、法律文书等）。

（3）如果接受捐赠的固定资产无法确认公允价值，属于公允价值无法确认的受赠资产，财务应建立辅助账进行登记，并在会计报表附注中作相关披露。

（三）自行建造的固定资产，建造过程中实际发生的全部支出记入在建工程，待全部完工投入使用后转为固定资产。

（三）在原有固定资产基础上改建、扩建的固定资产，按改建、扩建发生的净支出，增加该项固定资产账面价值。

（四）已经入账的固定资产不得任意变动固定资产账面价值。

（五）固定资产采用平均年限法计提折旧（会计每月计提折旧）。采用财务软件生成折旧表的，会计应定期对每项（每类）固定资产的折旧额、账面净值进行检查并做调整。除国务院财政、税务主管部门另有规定外，固定资产计算折旧的最低年限如下：

（1）房屋、建筑物，折旧年限为40-50年；

（2）交通工具，折旧年限为5-10年；

（3）办公设备：电器设备、办公家具，折旧年限不低于3年；

（4）文物文化资产，不计提折旧；

（5）其他，根据实际情况合理选择折旧年限。

四、固定资产应加强日常管理

固定资产采购、验收入库、登记入账、领用发出、维修保养、处置等各个环节应实施会计核算与监督。

（一）秘书处为固定资产管理部门，负责固定资产的采购、验收入库、登记保管、领用发出、维修保养、处置等具体管理。

1、编制计划。秘书处负责编制固定资产的购置计划，经秘书长审批后统一购置。基金会办公用电子产品使用年限未超过3年的，不得置换。

2、验收入库。购置的固定资产，秘书处必须进行验收，对质量、数量进行查验，填写《固定资产登记表》入库，会计对固定资产进行明细核算。

3、领用登记。领用固定资产，应经秘书长批准，并按部门、使用人进行登记。未经批准，不得领用。

固定资产使用人为实物管理的责任人，对所使用的固定资产，要进行日常保养和爱护。工作调动、离职时，应将所用资产交还秘书处并办妥交还手续后，方可办理调动、离职手续。丢失、人为毁损应合理赔偿（重置成本扣除正常折旧）。

4、资产处置。固定资产的处置（含正常报废、非正常毁损、无偿转出），由实物管理的责任人提出申请报告，写明要处置的资产名称、现状、数量、净值、处置原因、处置方式等情况，报秘书长批准后方可处置，并履行财务手续。

5、清点盘查。每年12月25日至31日，秘书处会同会计组织固定资产清查盘点，对清查盘点中发现的问题，应查明原因，说明情况，报秘书长批准后进行财务处理。清点盘查后固定资产应实现账实相符。

（二）会计负责固定资产的核算与监督。对固定资产应按每项资产、每类资产（同一资产众多的情况下）进行明细核算，并计提折旧。年末积极配合秘书处进行固定资产清查盘点。固定资产增减变动、监督过程中发现的问题纳入财务报告。